Licence à vie ou abonnement : le coût réel d'une caisse sur cinq ans

Deux façons de payer sa caisse

Un logiciel de caisse se paie de deux façons : en licence à vie, payée une seule fois, ou en abonnement, payé chaque mois pendant toute la durée d'utilisation. Les deux modèles existent sur le marché. Ce guide compare leur coût sur cinq ans, avec les prix publics de ZP Suite pour la licence, et un exemple générique et chiffré pour l'abonnement.

Chez ZP Suite, chaque licence de caisse se paie une seule fois, en CHF hors taxes (HT), comme l'indique la page Tarifs. POZTEK Cloud, le backoffice cloud de la suite, sera proposé sur abonnement : c'est la seule brique de la suite qui suivra ce modèle.

Les prix publics ZP Suite, en licence à vie

Chaque licence est un montant fixe, payé une fois, par poste ou par appareil, en CHF hors taxes :

• ZP POS : 590 CHF par poste
• Options de caisse (gestion de stock et étiquetage, clients et fidélité, gestion des variantes) : 390 CHF chacune, par poste
• ZP selfCheckout : 590 CHF par borne, mêmes options disponibles
• ZP mobileOrder : 490 CHF par appareil
• ZP kDisplay : 390 CHF par écran
• kCallScreen : 190 CHF par écran d'appel
• ZP Stock : 490 CHF par terminal

Ces montants sont les prix publics ZP Suite, publiés sur la page Tarifs. Le matériel, comme la caisse tactile, l'imprimante de tickets ou le terminal de paiement, et l'installation par un revendeur agréé, ne sont pas compris dans ces montants : ce sont des postes séparés, à demander dans le devis de votre revendeur.

Le calcul d'une installation type

Prenons un magasin à deux caisses, avec l'option de gestion de stock et d'étiquetage sur chaque poste. Le calcul est simple et vérifiable :

2 × (590 + 390) = 1 960 CHF HT, une fois.

Ce montant couvre la licence des deux postes ZP POS et leur option de stock et d'étiquetage. Il ne couvre ni le matériel, ni l'installation par votre revendeur : ce sont des postes séparés, à demander dans le devis.

Autre exemple, pour un restaurant à trois postes ZP POS, sans option additionnelle : 3 × 590 = 1 770 CHF HT, une fois.

Sur cinq ans, un montant qui ne bouge plus

Une fois payée, une licence à vie ne se repaie pas. Sur cinq ans, le magasin à deux caisses de notre exemple aura donc déboursé 1 960 CHF HT pour le logiciel de ses deux postes, quelle que soit la durée d'utilisation au-delà de ces cinq ans.

Un abonnement, à titre d'hypothèse

ZP Suite ne vend pas d'abonnement pour ZP POS : cette section est un exercice de calcul, pas la comparaison avec un concurrent, et pas un prix annoncé par un éditeur. Elle sert uniquement à visualiser ce que représenterait un abonnement mensuel hypothétique pour l'ensemble du magasin de notre exemple, les deux caisses comprises, sur la même durée de cinq ans, soit 60 mois.

Même l'hypothèse la plus basse de ce tableau, 50 CHF par mois, dépasse largement le coût de la licence à vie de notre exemple, 1 960 CHF HT, au bout de cinq ans. Ces trois montants sont des hypothèses de calcul, construites pour ce guide, et non les tarifs affichés par un éditeur du marché.

Ce que ce calcul ne comprend pas

Ni la licence à vie, ni l'exemple d'abonnement ci-dessus, n'incluent le matériel : caisse tactile, imprimante, terminal de paiement, tablette ou borne. Ils n'incluent pas non plus l'installation et le paramétrage par un revendeur agréé. Ces postes s'ajoutent aux deux modèles, licence ou abonnement, et se demandent dans le devis de votre revendeur.

POZTEK Cloud : la seule brique en abonnement chez ZP Suite

Toute la caisse, ZP POS et ses modules, se vend en licence à vie chez ZP Suite. POZTEK Cloud, le backoffice qui centralise chiffres, catalogue et rapports pour un ou plusieurs établissements, sera proposé sur abonnement : un choix cohérent avec son fonctionnement, hébergé et mis à jour en continu. Son prix n'est pas encore public.

Le seuil où la licence devient moins chère que l'abonnement

Avec une licence à vie, le montant payé une fois ne bouge plus, quelle que soit la durée d'utilisation. Avec un abonnement, chaque mois s'ajoute au précédent, et le total continue de grimper au-delà de cinq ans, tant que la caisse est utilisée. Dans notre exemple du magasin à deux caisses, la licence de 1 960 CHF HT est dépassée par l'hypothèse d'abonnement la plus basse du tableau, 50 CHF par mois pour tout le magasin, au 40ᵉ mois : 39 mois cumulent 1 950 CHF, encore sous le prix de la licence, et le 40ᵉ mois porte le total à 2 000 CHF. Passé ce seuil, chaque mois d'abonnement supplémentaire s'ajoute à un montant déjà réglé pour la licence.

Ce raisonnement ne dit rien du contenu de tel ou tel abonnement du marché : maintenance, mises à jour, hébergement ou support peuvent y être inclus, ou facturés à part. C'est une question à poser à chaque éditeur, licence ou abonnement, avant de comparer deux offres.

Un calcul à refaire pour votre établissement

Le calcul ci-dessus s'appuie sur un magasin à deux caisses. Le vôtre peut compter un seul poste, ou plusieurs, avec ou sans les options de stock, de fidélité ou de variantes. Le principe reste le même : additionnez le prix par poste, et le nombre de postes de votre établissement, pour obtenir votre montant en CHF HT. Un revendeur agréé peut ensuite y ajouter le matériel et l'installation, pour une offre complète, chiffrée pour votre magasin ou votre restaurant.

Les montants d'abonnement de ce guide sont des hypothèses de calcul, et non les tarifs d'un éditeur du marché.