Licenza perpetua o abbonamento: il costo reale di una cassa in cinque anni

Due modi di pagare la propria cassa

Un software di cassa si paga in due modi: in licenza perpetua, pagata una sola volta, oppure in abbonamento, pagato ogni mese per tutta la durata di utilizzo. Entrambi i modelli esistono sul mercato. Questa guida confronta il loro costo su cinque anni, con i prezzi pubblici di ZP Suite per la licenza, e un esempio generico e quantificato per l'abbonamento.

Presso ZP Suite, ogni licenza di cassa si paga una sola volta, in CHF IVA esclusa, come indicato nella pagina Prezzi. POZTEK Cloud, il backoffice cloud della suite, sarà proposto in abbonamento: è l'unico componente della suite che seguirà questo modello.

I prezzi pubblici ZP Suite, in licenza perpetua

Ogni licenza è un importo fisso, pagato una volta, per postazione o per dispositivo, in CHF IVA esclusa:

• ZP POS: CHF 590 per postazione
• Opzioni di cassa (gestione magazzino ed etichettatura, clienti e fedeltà, gestione varianti): CHF 390 ciascuna, per postazione
• ZP selfCheckout: CHF 590 per totem, stesse opzioni disponibili
• ZP mobileOrder: CHF 490 per dispositivo
• ZP kDisplay: CHF 390 per schermo
• kCallScreen: CHF 190 per schermo di chiamata
• ZP Stock: CHF 490 per terminale

Questi importi sono i prezzi pubblici ZP Suite, pubblicati sulla pagina Prezzi. L'hardware, come la cassa touch, la stampante di scontrini o il terminale di pagamento, e l'installazione da parte di un rivenditore autorizzato, non sono compresi in questi importi: sono voci separate, da richiedere nel preventivo del vostro rivenditore.

Il calcolo di un'installazione tipo

Prendiamo un negozio con due casse, con l'opzione di gestione magazzino ed etichettatura su ogni postazione. Il calcolo è semplice e verificabile:

2 × (590 + 390) = CHF 1960 IVA esclusa, una tantum.

Questo importo copre la licenza delle due postazioni ZP POS e la loro opzione di magazzino ed etichettatura. Non copre né l'hardware né l'installazione da parte del vostro rivenditore: sono voci separate, da richiedere nel preventivo.

Altro esempio, per un ristorante con tre postazioni ZP POS, senza opzione aggiuntiva: 3 × 590 = CHF 1770 IVA esclusa, una tantum.

Su cinque anni, un importo che non si muove più

Una volta pagata, una licenza perpetua non si ripaga. Su cinque anni, il negozio con due casse del nostro esempio avrà quindi speso CHF 1960 IVA esclusa per il software delle sue due postazioni, indipendentemente dalla durata di utilizzo oltre questi cinque anni.

Un abbonamento, a titolo di ipotesi

ZP Suite non vende un abbonamento per ZP POS: questa sezione è un esercizio di calcolo, non un confronto con un concorrente, e non un prezzo annunciato da un editore. Serve unicamente a visualizzare cosa rappresenterebbe un abbonamento mensile ipotetico per l'intero negozio del nostro esempio, entrambe le casse comprese, sulla stessa durata di cinque anni, ossia 60 mesi.

Anche l'ipotesi più bassa di questa tabella, CHF 50 al mese, supera ampiamente il costo della licenza perpetua del nostro esempio, CHF 1960 IVA esclusa, dopo cinque anni. Questi tre importi sono ipotesi di calcolo, costruite per questa guida, e non le tariffe mostrate da un editore del mercato.

Cosa non comprende questo calcolo

Né la licenza perpetua né l'esempio di abbonamento qui sopra includono l'hardware: cassa touch, stampante, terminale di pagamento, tablet o totem. Non includono nemmeno l'installazione e la configurazione da parte di un rivenditore autorizzato. Queste voci si aggiungono a entrambi i modelli, licenza o abbonamento, e vanno richieste nel preventivo del vostro rivenditore.

POZTEK Cloud: l'unico componente in abbonamento presso ZP Suite

L'intera cassa, ZP POS e i suoi moduli, si vende in licenza perpetua presso ZP Suite. POZTEK Cloud, il backoffice che centralizza numeri, catalogo e rapporti per uno o più esercizi, sarà proposto in abbonamento: una scelta coerente con il suo funzionamento, ospitato e aggiornato in continuo. Il suo prezzo non è ancora pubblico.

La soglia oltre la quale la licenza diventa più conveniente dell'abbonamento

Con una licenza perpetua, l'importo pagato una volta non si muove più, indipendentemente dalla durata di utilizzo. Con un abbonamento, ogni mese si aggiunge al precedente, e il totale continua a crescere oltre i cinque anni, finché la cassa viene utilizzata. Nel nostro esempio del negozio con due casse, la licenza di CHF 1960 IVA esclusa viene superata dall'ipotesi di abbonamento più bassa della tabella, CHF 50 al mese per l'intero negozio, al 40° mese: 39 mesi sommano CHF 1950, ancora sotto il prezzo della licenza, e il 40° mese porta il totale a CHF 2000. Superata questa soglia, ogni mese di abbonamento aggiuntivo si somma a un importo già versato per la licenza.

Questo ragionamento non dice nulla sul contenuto di questo o quell'abbonamento del mercato: manutenzione, aggiornamenti, hosting o supporto possono esservi inclusi, oppure fatturati a parte. È una domanda da porre a ogni editore, licenza o abbonamento, prima di confrontare due offerte.

Un calcolo da rifare per il vostro esercizio

Il calcolo qui sopra si basa su un negozio con due casse. Il vostro può contarne una sola, o diverse, con o senza le opzioni di magazzino, fedeltà o varianti. Il principio resta lo stesso: sommate il prezzo per postazione e il numero di postazioni del vostro esercizio, per ottenere il vostro importo in CHF IVA esclusa. Un rivenditore autorizzato può quindi aggiungere hardware e installazione, per un'offerta completa, quantificata per il vostro negozio o ristorante.

Gli importi di abbonamento di questa guida sono ipotesi di calcolo, e non le tariffe di un editore del mercato.