Scegliere la cassa per il proprio negozio: la check-list in otto punti

Una cassa per negozio deve reggere la giornata, non solo lo scontrino

Un software di cassa per un negozio non si limita a totalizzare uno scontrino. Deve seguire un articolo dal ricevimento alla vendita, gestirne le varianti, pesare ciò che si pesa, stampare un'etichetta, tenere aggiornato il magazzino, gestire un reso e talvolta vendere online come in negozio. Ecco otto punti da verificare prima di scegliere la vostra cassa, con ciò che fa ZP POS su ciascuno di essi.

Questi otto punti non pesano allo stesso modo a seconda del vostro settore. Un negozio di alimentari vive della sua scansione rapida e della sua bilancia; una boutique di moda vive delle sue varianti di taglia e colore; un negozio di casa o regali vive del suo catalogo e delle sue etichette. La check-list resta la stessa, ma il suo peso cambia da un commercio all'altro, ed è ciò che il vostro rivenditore deve capire prima di proporvi una configurazione.

1. I codici a barre, EAN e interni

Ogni articolo scansionato deve essere riconosciuto immediatamente, che il suo codice sia un EAN standard o un codice interno al negozio. ZP POS legge i codici a barre al banco, e la cassa vende direttamente l'articolo corretto, senza reinserimento.

2. Le varianti di taglia e colore

In una boutique di moda, ogni combinazione di taglia e colore è una variante diversa, con il proprio codice a barre e il proprio magazzino. La cassa deve vendere la variante giusta, e far muovere il magazzino giusto con essa. È il caso di ZP POS, utile tanto per una boutique di moda quanto per un negozio di casa, regali o tempo libero.

3. La bilancia, collegata alla cassa

Per un negozio di alimentari, frutta e verdura, come il caffè sfuso, si vendono a peso. La cassa deve leggere il peso direttamente da una bilancia collegata, e riconoscere le etichette peso-prezzo, senza che una cifra venga digitata a mano. ZP POS lo fa, con bilance Epelsa o Adam collegate alla cassa.

4. Le etichette, a immagine del negozio

I prezzi cambiano, arrivano le promozioni, un ribasso si impone su un periodo breve: la cassa deve poter stampare un'etichetta in pochi istanti, con il proprio codice a barre se necessario. Un editor grafico integrato in ZP POS disegna le etichette prezzo e i cartelli, stampati su stampanti Zebra, Brother, o su fogli A4.

5. Il magazzino, seguito su un terminale in negozio

Il conteggio, il ricevimento di una consegna o una spedizione non dovrebbero obbligare a tornare ogni volta dietro la cassa. Con ZP Stock, ricevimenti, spedizioni, inventari e liste di etichette si fanno direttamente in deposito o in negozio, su un terminale Android, e risalgono automaticamente alla cassa.

6. Resi e cambi

Un reso deve poter essere effettuato a partire dallo scontrino originale, con l'articolo che torna in magazzino e, se necessario, un buono o un cambio. È il funzionamento di ZP POS, tanto in un negozio di alimentari quanto in una boutique di moda.

7. Fedeltà e carte regalo

Punti, raccolta punti, tessere a bollini, carte regalo e buoni regalo: una cassa per negozio deve poter fidelizzare senza un software separato a fianco. ZP POS integra queste funzioni direttamente nell'incasso.

8. La vendita online, con Shopify

Sempre più negozi vendono anche online. La cassa deve allora condividere lo stesso catalogo, gli stessi prezzi e lo stesso magazzino del negozio online, affinché una vendita in negozio e un ordine online non si pestino i piedi. ZP POS sincronizza catalogo, prezzi e magazzino con un negozio Shopify.

E per i piccoli acquisti?

Nelle ore di punta, una coda può allungarsi davanti a un'unica cassa. Un totem ZP selfCheckout subentra per i piccoli acquisti: il cliente scansiona i propri articoli e paga da solo con carta, sullo stesso catalogo della cassa. È un punto da considerare se il vostro negozio, come un negozio di alimentari, conosce picchi di affluenza in certi orari.

Due punti accessori, spesso dimenticati

Il terminale di pagamento conta anch'esso nella scelta di una cassa. Su ZP POS, l'importo da pagare parte direttamente verso il terminale, senza essere reinserito, il che evita scarti da cercare a fine giornata: è il funzionamento con i terminali Worldline, Nexi, Paytec e Wallee / PostFinance, pilotati direttamente dalla cassa.

Se la vostra clientela include turisti, la cassa deve anche saper incassare in un'altra valuta. ZP POS incassa in CHF e EUR, con tassi di cambio aggiornati automaticamente, come mostra il settore casa, regali e tempo libero, dove i turisti a volte pagano in euro alla cassa.

Una check-list da spuntare con il vostro rivenditore

Codici a barre e varianti, bilancia, etichette, magazzino su terminale, resi, fedeltà, vendita online, oltre al terminale di pagamento e alle valute accettate se necessario: passate in rassegna questi punti con il vostro rivenditore autorizzato. Dimensionerà l'installazione, ossia il numero di postazioni, il modello di bilancia, la stampante di etichette e il terminale di pagamento, per il vostro negozio, che si tratti di un negozio di alimentari, una boutique di moda o un negozio di casa, regali e tempo libero.

I prezzi delle licenze, in CHF IVA esclusa e pagati una sola volta, figurano sulla pagina Prezzi. Il vostro rivenditore vi aggiunge hardware e installazione per stilarvi un'offerta completa.