Die richtige Kasse für Ihr Geschäft wählen: die Checkliste in acht Punkten

Eine Ladenkasse muss den ganzen Tag durchhalten, nicht nur den Beleg

Eine Kassensoftware für ein Geschäft beschränkt sich nicht darauf, einen Beleg zu summieren. Sie muss einen Artikel vom Wareneingang bis zum Verkauf verfolgen, seine Varianten verwalten, wiegen, was gewogen wird, ein Etikett drucken, den Bestand aktuell halten, eine Retoure entgegennehmen und manchmal online wie im Laden verkaufen. Hier sind acht Punkte, die Sie vor der Wahl Ihrer Kasse prüfen sollten, mit dem, was ZP POS bei jedem davon leistet.

Diese acht Punkte wiegen je nach Branche unterschiedlich schwer. Ein Lebensmittelladen lebt vom schnellen Scan und der Waage; eine Modeboutique lebt von ihren Grössen- und Farbvarianten; ein Deko- oder Geschenkeladen lebt von seinem Katalog und seinen Etiketten. Die Checkliste bleibt dieselbe, aber ihr Gewicht ändert sich von Geschäft zu Geschäft, und genau das muss Ihr Fachhändler verstehen, bevor er Ihnen eine Konfiguration vorschlägt.

1. Die Barcodes, EAN und interne Codes

Jeder gescannte Artikel muss sofort erkannt werden, ob sein Code ein Standard-EAN oder ein interner Ladencode ist. ZP POS liest die Barcodes am Tresen, und die Kasse verkauft direkt den richtigen Artikel, ohne erneute Eingabe.

2. Die Grössen- und Farbvarianten

In einer Modeboutique ist jede Kombination aus Grösse und Farbe eine eigene Variante, mit eigenem Barcode und eigenem Bestand. Die Kasse muss die richtige Variante verkaufen und den richtigen Bestand mit ihr bewegen. Das ist bei ZP POS der Fall, ebenso nützlich für eine Modeboutique wie für ein Deko-, Geschenke- oder Freizeitgeschäft.

3. Die Waage, mit der Kasse verbunden

Für einen Lebensmittelladen oder Quartierladen werden Früchte und Gemüse, wie loser Kaffee, nach Gewicht verkauft. Die Kasse muss das Gewicht direkt von einer angeschlossenen Waage lesen und Gewicht-Preis-Etiketten erkennen, ohne dass eine Zahl von Hand eingetippt wird. ZP POS macht das, mit Waagen von Epelsa oder Adam, die an die Kasse angeschlossen sind.

4. Die Etiketten, im Stil des Geschäfts

Preise ändern sich, Aktionen kommen, eine Preisreduktion drängt sich für einen kurzen Zeitraum auf: Die Kasse muss in wenigen Augenblicken ein Etikett drucken können, bei Bedarf mit eigenem Barcode. Ein in ZP POS integrierter grafischer Editor gestaltet Preisetiketten und Aushänge, gedruckt auf Zebra- oder Brother-Druckern oder auf A4-Bögen.

5. Der Bestand, verfolgt auf einem Terminal im Verkaufsraum

Zählungen, der Wareneingang einer Lieferung oder ein Versand sollten nicht jedes Mal einen Weg hinter die Kasse erfordern. Mit ZP Stock erfolgen Wareneingänge, Versände, Inventuren und Etikettenlisten direkt im Lager oder im Verkaufsraum, auf einem Android-Terminal, und werden automatisch an die Kasse übermittelt.

6. Retouren und Umtausch

Eine Retoure muss vom Originalbeleg aus möglich sein, mit dem Artikel, der wieder ins Lager zurückkehrt, und bei Bedarf mit einer Gutschrift oder einem Umtausch. So funktioniert ZP POS, sowohl im Lebensmittelladen als auch in der Modeboutique.

7. Treue und Geschenkkarten

Punkte, Stempelkarten, Geschenkkarten und Geschenkgutscheine: Eine Ladenkasse muss ohne separate Software daneben Kunden binden können. ZP POS integriert diese Funktionen direkt in den Kassiervorgang.

8. Der Online-Verkauf, mit Shopify

Immer mehr Geschäfte verkaufen auch online. Die Kasse muss dann denselben Katalog, dieselben Preise und denselben Bestand teilen wie der Online-Shop, damit sich ein Verkauf im Laden und eine Online-Bestellung nicht ins Gehege kommen. ZP POS synchronisiert Katalog, Preise und Bestand mit einem Shopify-Shop.

Und bei kleinen Einkäufen?

In Stosszeiten kann sich vor einer einzigen Kasse eine Schlange bilden. Ein ZP selfCheckout-Bestellterminal übernimmt für kleine Einkäufe: Der Kunde scannt seine Artikel und bezahlt selbständig per Karte, auf demselben Katalog wie die Kasse. Das ist ein Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, wenn Ihr Geschäft, wie ein Lebensmittelladen oder Quartierladen, zu bestimmten Zeiten Besucherspitzen erlebt.

Zwei Nebenpunkte, oft vergessen

Das Zahlungsterminal zählt bei der Wahl einer Kasse ebenfalls mit. Bei ZP POS geht der zu zahlende Betrag direkt ans Terminal, ohne erneute Eingabe, was Abweichungen erspart, die man am Ende des Tages suchen müsste: So funktioniert es mit den Terminals von Worldline, Nexi, Paytec und Wallee / PostFinance, die direkt von der Kasse gesteuert werden.

Wenn Ihre Kundschaft Touristen umfasst, muss die Kasse auch in einer anderen Währung kassieren können. ZP POS kassiert in CHF und EUR, mit automatisch aktualisierten Wechselkursen, wie es der Bereich Deko, Geschenke und Freizeit zeigt, wo Touristen an der Kasse manchmal in Euro bezahlen.

Eine Checkliste, die Sie mit Ihrem Fachhändler durchgehen

Barcodes und Varianten, Waage, Etiketten, Bestand auf dem Terminal, Retouren, Treue, Online-Verkauf, dazu das Zahlungsterminal und die akzeptierten Währungen bei Bedarf: Gehen Sie diese Punkte mit Ihrem zertifizierten Fachhändler durch. Er dimensioniert die Installation, also die Anzahl der Kassenplätze, das Waagenmodell, den Etikettendrucker und das Zahlungsterminal, für Ihr Geschäft, sei es ein Lebensmittelladen, eine Modeboutique oder ein Deko-, Geschenke- und Freizeitgeschäft.

Die Lizenzpreise, in CHF exkl. MWST und einmal bezahlt, stehen auf der Seite Preise. Ihr Fachhändler fügt dazu Hardware und Installation hinzu, um Ihnen ein vollständiges Angebot zu erstellen.