Lizenz oder Abo: die tatsächlichen Kosten einer Kasse über fünf Jahre

Zwei Arten, seine Kasse zu bezahlen

Eine Kassensoftware wird auf zwei Arten bezahlt: als unbefristete Lizenz, einmal bezahlt, oder im Abo, monatlich bezahlt, während der gesamten Nutzungsdauer. Beide Modelle existieren auf dem Markt. Dieser Ratgeber vergleicht ihre Kosten über fünf Jahre, mit den öffentlichen Preisen von ZP Suite für die Lizenz und einem generischen, bezifferten Beispiel für das Abo.

Bei ZP Suite wird jede Kassenlizenz einmal bezahlt, in CHF exklusive MWST (exkl. MWST), wie auf der Seite Preise angegeben. POZTEK Cloud, das Cloud-Backoffice der Suite, wird im Abo angeboten: Das ist der einzige Baustein der Suite, der diesem Modell folgt.

Die öffentlichen ZP-Suite-Preise, als unbefristete Lizenz

Jede Lizenz ist ein fixer Betrag, einmal bezahlt, pro Kassenplatz oder Gerät, in CHF exkl. MWST:

• ZP POS: 590 CHF pro Kassenplatz
• Kassenoptionen (Lagerverwaltung und Etikettierung, Kunden und Treue, Variantenverwaltung): je 390 CHF pro Kassenplatz
• ZP selfCheckout: 590 CHF pro Bestellterminal, dieselben Optionen verfügbar
• ZP mobileOrder: 490 CHF pro Gerät
• ZP kDisplay: 390 CHF pro Bildschirm
• kCallScreen: 190 CHF pro Aufrufbildschirm
• ZP Stock: 490 CHF pro Terminal

Diese Beträge sind die öffentlichen ZP-Suite-Preise, veröffentlicht auf der Seite Preise. Die Hardware, wie die Touch-Kasse, der Bondrucker oder das Zahlungsterminal, sowie die Installation durch einen zertifizierten Fachhändler, sind in diesen Beträgen nicht enthalten: Das sind separate Posten, die Sie in der Offerte Ihres Fachhändlers anfragen.

Die Rechnung für eine typische Installation

Nehmen wir ein Geschäft mit zwei Kassen, mit der Option für Lagerverwaltung und Etikettierung an jedem Platz. Die Rechnung ist einfach und nachvollziehbar:

2 × (590 + 390) = 1960 CHF exkl. MWST, einmalig.

Dieser Betrag deckt die Lizenz der beiden ZP-POS-Plätze und ihre Option für Lager und Etikettierung. Er deckt weder die Hardware noch die Installation durch Ihren Fachhändler: Das sind separate Posten, die Sie in der Offerte anfragen.

Ein weiteres Beispiel, für ein Restaurant mit drei ZP-POS-Plätzen, ohne zusätzliche Option: 3 × 590 = 1770 CHF exkl. MWST, einmalig.

Über fünf Jahre, ein Betrag, der sich nicht mehr bewegt

Einmal bezahlt, wird eine unbefristete Lizenz nicht erneut bezahlt. Über fünf Jahre hat das Geschäft mit zwei Kassen aus unserem Beispiel also 1960 CHF exkl. MWST für die Software seiner beiden Plätze ausgegeben, unabhängig von der Nutzungsdauer über diese fünf Jahre hinaus.

Ein Abo, als Hypothese

ZP Suite verkauft kein Abo für ZP POS: Dieser Abschnitt ist eine Rechenübung, kein Vergleich mit einem Mitbewerber, und kein von einem Anbieter angekündigter Preis. Er dient allein dazu, zu veranschaulichen, was ein hypothetisches monatliches Abo für das gesamte Geschäft unseres Beispiels, beide Kassen eingerechnet, über denselben Zeitraum von fünf Jahren, also 60 Monaten, ausmachen würde.

Selbst die tiefste Hypothese dieser Tabelle, 50 CHF pro Monat, übersteigt nach fünf Jahren deutlich die Kosten der unbefristeten Lizenz unseres Beispiels von 1960 CHF exkl. MWST. Diese drei Beträge sind Rechenhypothesen, für diesen Ratgeber erstellt, und keine von einem Marktanbieter angezeigten Tarife.

Was diese Rechnung nicht umfasst

Weder die unbefristete Lizenz noch das obige Abo-Beispiel umfassen die Hardware: Touch-Kasse, Drucker, Zahlungsterminal, Tablet oder Bestellterminal. Sie umfassen auch nicht die Installation und Konfiguration durch einen zertifizierten Fachhändler. Diese Posten kommen bei beiden Modellen, Lizenz oder Abo, hinzu und werden in der Offerte Ihres Fachhändlers angefragt.

POZTEK Cloud: der einzige Baustein im Abo bei ZP Suite

Die gesamte Kasse, ZP POS und ihre Module, wird bei ZP Suite als unbefristete Lizenz verkauft. POZTEK Cloud, das Backoffice, das Zahlen, Katalog und Berichte für einen oder mehrere Betriebe zentralisiert, wird im Abo angeboten: eine folgerichtige Wahl angesichts seiner Funktionsweise, gehostet und laufend aktualisiert. Sein Preis ist noch nicht öffentlich.

Die Schwelle, ab der die Lizenz günstiger wird als das Abo

Bei einer unbefristeten Lizenz bewegt sich der einmal bezahlte Betrag nicht mehr, unabhängig von der Nutzungsdauer. Bei einem Abo kommt jeder Monat zum vorherigen hinzu, und der Gesamtbetrag steigt über fünf Jahre hinaus weiter, solange die Kasse genutzt wird. In unserem Beispiel des Geschäfts mit zwei Kassen wird die Lizenz von 1960 CHF exkl. MWST von der tiefsten Abo-Hypothese der Tabelle, 50 CHF pro Monat für das gesamte Geschäft, im 40. Monat überholt: 39 Monate ergeben 1950 CHF, noch unter dem Lizenzpreis, und der 40. Monat bringt den Gesamtbetrag auf 2000 CHF. Nach dieser Schwelle kommt jeder weitere Abo-Monat zu einem bereits für die Lizenz bezahlten Betrag hinzu.

Diese Überlegung sagt nichts über den Inhalt des einen oder anderen Marktabos aus: Wartung, Updates, Hosting oder Support können darin enthalten sein oder separat verrechnet werden. Das ist eine Frage, die Sie jedem Anbieter stellen sollten, ob Lizenz oder Abo, bevor Sie zwei Angebote vergleichen.

Eine Rechnung, die Sie für Ihren Betrieb neu machen

Die obige Rechnung stützt sich auf ein Geschäft mit zwei Kassen. Ihr Betrieb kann einen einzigen Platz zählen, oder mehrere, mit oder ohne die Optionen für Lager, Treue oder Varianten. Das Prinzip bleibt dasselbe: Addieren Sie den Preis pro Platz und die Anzahl der Plätze Ihres Betriebs, um Ihren Betrag in CHF exkl. MWST zu erhalten. Ein zertifizierter Fachhändler kann anschliessend Hardware und Installation hinzufügen, für ein vollständiges, für Ihr Geschäft oder Ihr Restaurant beziffertes Angebot.

Die Abo-Beträge dieses Ratgebers sind Rechenhypothesen und nicht die Tarife eines Marktanbieters.